Hạch toán chia cổ tức bằng tiền mặt và bằng cổ phiếu

Đối với các công ty ở quy mô vừa và nhỏ thì gặp phải vấn đề chia lợi nhuận kế toán khá ít. Tuy nhiên đối với các công ty lớn, việc chia lợi nhuận sẽ liên tục diễn ra qua các năm. Chắc hẳn bạn đang thắc mắc hạch toán chia cổ tức bằng tiền mặt và bằng cổ phiếu như thế nào. Sau đây mọi người hãy cùng mình đi giải đáp nhé!

Hạch toán chia cổ tức bằng tiền mặt như thế nào?

Khái quát chung 

Trả cổ tức bằng tiền mặt là một quá trình mà Doanh nghiệp chi trả cổ tức bằng tiền mặt trực tiếp. Hoặc là chuyển tiền vào tài khoản của cổ đông bằng mệnh giá VNĐ theo các cách sau:

• Chi trả bằng Séc

• Chuyển khoản

• Trả tiền gửi qua bưu điện

Ưu điểm

• Việc nhận tiền mặt sẽ mang lại cảm giác an toàn và chắc chắn cho cổ đông.  Hơn là việc tiếp tục gửi lại tiền của mình cho công ty để phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong tương lai.
• Việc chi trả cổ tức bằng tiền mặt phần nào cho ta thấy nguồn tiền vững mạnh của công ty. Nó tạo ra cảm giác an toàn cho cổ đông khi đầu tư vào công ty mình chọn.

Nhược điểm

• Việc nhận cổ tức bằng tiền mặt sẽ làm cho cổ đông phải chịu thuế 2 lần. Bao gồm thuế thu nhập của doanh nghiệp (20% – 22%) và thuế thu nhập của cá nhân cho phần cổ tức nhận về (5%).
• Việc chi trả cổ tức bằng tiền mặt sẽ là trở ngại đối với các công ty đang gặp khó khăn tài chính. Hoặc công ty đang cần nguồn vốn để mở rộng kinh doanh.

Các bước thực hiện hạch toán chia lợi bằng tiền mặt 

Thứ nhất: Kết chuyển lãi trong kỳ

• Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• Có TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối (4212).

Thứ 2: Phân chia lợi nhuận cho các thành viên góp vốn

• Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
• Có TK 338 – Phải trả và phải nộp khác (3388).

Thứ 3: Khi trả tiền cổ tức cổ phiếu ưu đãi cho các cổ đông, ghi:

• Nợ TK 338 – Phải trả và phải nộp khác (3388)
• Có các TK 111, 112. . . (Số tiền thực trả).

Thứ 4: Trong năm, tạm trích quỹ dự phòng tài chính, ghi:

• Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
• Có TK 418 – Các quỹ thuộc vốn của chủ sở hữu
• Có TK 353 – Quỹ khen thưởng và phúc lợi (3531, 3532 và 3534)

Thứ 5: Cuối năm, kế toán tính và xác định số tiền các quỹ được trích thêm, ghi:

• Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
• Có TK 353 – Quỹ khen thưởng và phúc lợi
• Có TK 418 – Các quỹ thuộc vốn của chủ sở hữu

Thứ 6: Bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh, ghi:

• Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối
• Có TK 411 – Nguồn vốn để kinh doanh

Hạch toán chia cổ tức bằng cổ phiếu như thế nào? 

Khái quát chung 

Chia cổ tức bằng tiền sẽ làm cho cả tiền mặt và vốn chủ sở hữu giảm tương ứng so với số tiền chia cổ tức. Ngược lại, hạch toán chia cổ tức bằng cổ phiếu sẽ không làm cho tài sản và tổng nguồn vốn thay đổi. Cổ đông tuy được nhận thêm những cổ phiếu. Nhưng mà tỷ lệ sở hữu tài sản của cổ đông trong ở công ty vẫn không thay đổi. 

Chia cổ tức bằng cổ phiếu sẽ được thực hiện khi công ty có nhu cầu huy động thêm vốn kinh doanh. Việc chia cổ tức bằng cổ phiếu giúp thỏa mãn được yêu cầu giữ mức cổ tức ổn định. Hơn nữa, cổ đông sẽ được nhận cổ tức đều đặn. Đồng thời giải quyết được khó khăn về vốn kinh doanh cũng như tiết kiệm chi phí so với phát hành cổ phiếu mới.

Ưu điểm

• Sẽ không bị đánh thuế 2 lần nếu nhận cổ tức bằng cổ phiếu và tăng tính thanh khoản cho thị trường.
• Việc trả cổ tức bằng cổ phiếu sẽ giúp công ty giữ lại được nguồn vốn. sau đó tiếp tục mở rộng kinh doanh hoặc là vượt qua được giai đoạn khó khăn.

Nhược điểm

• Nếu trong tương lai mà công ty hoạt động không hiệu quả thì giá cổ phiếu có thể giảm xuống.
• Có thể phát sinh cổ phiếu lẻ rất là khó bán trong trường hợp cổ đông muốn thanh lý cổ phiếu của mình.

Các bước thực hiện hạch toán chia cổ tức bằng cổ phiếu 

Thứ nhất: Khi Ban giám đốc xác định và đưa ra thông báo về số lợi nhuận được chia cho cổ đông bằng cổ phiếu. Thì kế toán phải ghi giảm lợi nhuận để lại và phải ghi tăng các khoản cần trả khác bằng bút toán.

• Nợ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối: Số lợi nhuận đã để lại sẽ được chia cổ tức cho các cổ đông theo giá phát hành của cổ phiếu
• Có TK 338 (3388 – Cổ tức phải trả): Tổng số tiền phải chia cổ tức cho cổ đông

Thứ 2:  Khi phân phối cổ tức bằng cổ phiếu cho cổ đông

• Nợ TK 338 (3388 – Cổ tức phải trả): Theo giá phát hành
• Nợ/Có TK 411 (4112 – Thặng dư vốn): Số chênh lệch giữa mệnh giá phát hành và mệnh giá cổ phiếu
• Có TK 411 (4111 – Vốn cổ phần): Theo mệnh giá

Kết luận 

Bài viết trên đây mình đã mang đến cho các bạn về hạch toán chia cổ tức bằng tiền mặt và bằng cổ phiếu. Mong những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn và chúc các bạn thành công.